Nos solutions

Élaborons ensemble les solutions pour répondre à vos projets immobiliers.

Mise en oeuvre de projet Audit et faisabilité Gestion de bien Optimisation et commercialisation

Mise en oeuvre de projet

Montage de l’opération dans son ensemble (de la conceptualisation à la réalisation) Nature : neuf ou restructuration de bâtiments de commerces, tertiaires, logistiques, bureaux…
Appui et aide à la décision grâce aux éléments d’analyses techniques, juridiques et financiers.
Coordination intégrale du projet d’un point de vue juridique, administratif et technique lors des phases de conception et de réalisation du projet en tant qu’assistant à maîtrise d’ouvrage ou maîtrise d’ouvrage déléguée.
Lien entre les différents intervenants sur le projet.
Gestion financière du projet, suivi des budgets et des dépenses.
Gestion et respect des plannings.
Pilote B.
Accompagnement dans la prise de possession, réception, livraison, parfait achèvement ou de travaux d’aménagements intérieurs.

Mise en oeuvre de projet

PHASE DE CONCEPTION

PHASE DE RÉALISATION

Volet fonctionnel, opérationnel et urbanistique de l’opération

– Etude du dossier afin de l’accompagner à sa conception, sa faisabilité en tenant compte de tous les aspects et alerter le client sur l’ensemble des risques.

Montage et suivi de l’opération

– Accompagnement du client au développement du projet (promesse terrain, de vente et de baux et réitération) et interface avec le notaire.
– Constitution du dossier (recueil de toutes les pièces nécessaires) pour transmission au notaire, après vérification de celles-ci. Lecture des actes et de toutes pièces permettant de s’assurer du bon déroulement du projet.
– Relations avec les différents intervenants sur le projet, suivi des actes juridiques et de tous les délais pouvant en découler.
– Vérification de la santé financière des clients.

Programme technique, performantiel et environnemental

– Détermination de la programmation et des clefs des choix techniques dédiées à l’opération.
Cette étude doit être qualitative et économique.
– Négociation avec les clients des notices descriptives techniques.

Coordination des études

– Certaines missions nécessitent de coordonner d’autres intervenants susceptibles d’apporter leur concours au projet (diagnostiqueurs, juristes, urbanistes, études de marché, évaluations environnementales préalables, BE structures, Bureau de contrôle, économiste …).

Assistance à l’obtention ou à la lecture des documents, autorisations administratives

– Notre rôle est d’identifier les permis requis par le projet, aide à la constitution des dossiers  (permis d’aménager (PA), permis de démolir (PD), permis de construire (PC), autorisation d’exploitation commerciale (AEC), DAE – dossier d’autorisation d’exploiter une ICPE – étude d’impacts environnementales, dossier loi sur l’eau…), et coordonner les contacts en vue de l’obtention des autorisations et de leurs purges. Défintion des servitudes.
– Assistance dans la présentation du dossier en mairie et les services instructeur du dossier.
– Mission de concertation.

Accompagnement pour les certifications et labellisations

– Choix d’un label environnemental qui valorisera l’ouvrage et ses auteurs, conseils dans le choix des prestataires certificateurs. Prise en compte des avantages et inconvénients de chaque label : notoriété, coût global, valeur nationale ou internationale, certificateur public ou privé, protocole certifiant un processus ou un résultat final. Analyse du coût / attendus du projet.

Aide pour la consultation et le choix des prestataires

– Identification des éventuels besoins spécialisés et conseils sur le mode de contractualisation adapté (ex : OPC intégré à la MOE ou contrat séparé, …). Aide à l’organisation des consultations le cas échéant (critères pertinents, rédaction et relecture de pièces des DCE, aide à l’analyse des candidatures et des offres, assistance aux négociations le cas échéant).

Aide aux consultations (mise au point du dossier de consultation)

– Définition des compétences attendues de l’équipe, des critères et des rendus de la consultation.
– Étude et classement au vu des critères préalablement définis et accompagnement des différents dispositifs de sélection (conformité administrative, capacité professionnelle, technique et financière).

Visite des sites – Présentation du Programme – assistance à la consultation

– Accompagnement lors de la visite et présentation du programme aux candidats afin de leur donner le contexte de l’opération et de relever les demandes éventuelles de renseignements complémentaires.

Analyse des offres, assistance à l’attribution des marchés.

– Analyse et présentation de chaque offre au vu des critères d’arrêtés.
– Analyse détaillée du projet lauréat, aide pour la négociation et à la mise au point du marché de travaux.
– Vérification de la santé financière des entreprises choisies.

Adéquations Programme / Projet

– Veiller à la cohérence constante du projet du maître d’œuvre de réalisation avec les attentes du maître d’ouvrage, lors des études d’esquisse, de l’avant-projet sommaire et jusqu’à la phase de l’avant-projet définitif.

Société

– Accompagnement du Client dans le choix de la société porteuse du projet jusqu’à la mise en place.

Gestion financière

– L’AMO compile et met à jour l’ensemble des coûts directs et indirects induits par le projet dans sa globalité : non seulement les coûts de conception et de construction, mais aussi les coûts internes de suivi par le maitre d’ouvrage, les coûts administratifs (ex : achat terrain, constitution entité juridique).
– Tenue du bilan prévisionnel.

Assurance

– Mise en place de toutes les assurances dédiées à l’opération (suivi, déclaration…).

Banque

– Accompagement dans la mise en place de toutes demandes pour contracter mais également pour vérifier tous les engagements, vérification de tous les contrats.

Suivi et assistance pour la réitération de l’ensemble des actes

– Accompagnement pour la réitération de l’ensemble des actes suivants: acquisition terain, acte de vente, baux, renouvellement baux, rédaction de toutes conventions nécessaires à la réalisation du projet.

Suivi des paiements

– Etablissement des certificats de paiement et du montant des travaux et transmission au service comptable.
– Préparation des appels de fonds de VEFA et suivi de leurs encaissements.

Contrôle dans l’exécution Des études et des travaux

– Avis sur les pièces écrites et graphiques afin de s’assurer du respect de la programmation de l’opération et de sa destination (attention : l’AMO ne se substitue pas au contrôleur technique, au bureau de contrôle ou à la maîtrise d’œuvre ).
– Aide à la décision de la maîtrise d’ouvrage par le retour d’information sur telle ou telle solution technique, économique… Doit garantir au maître d’ouvrage que la programmation du projet et la destination de l’ouvrage se font en parfaite continuité avec les phases d’opportunité, de faisabilité, et de programmation, ainsi que du PC.

Pilote B

– Travail préventif à réaliser tout au long du chantier, et ce afin de limiter les actions correctives en fin de réalisation.
– Gestion du compte prorata B.
– Relation avec les preneurs des biens immobiliers et accompagnement après la mise à disposition des cellules pour coordonner l’intervention entre les différentes entreprises des preneurs.

Réception / Livraison / Mise à disposition

– Représentation du client, assistance à la réception des travaux et suivi des réserves, assistance, – collecte de tous documents administratifs assurant la bonne gestion du dossier, réclamation de toutes pièces vous assurant la complétude de votre dossier.
– Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires aux réceptions et livraisons des biens.

Conformité

– Autorisations d’Urbanisme, autorisation d’exploitation commerciale, DGD, DOE, Prime d’assurance définitive.
– Etablissement de toutes déclarations nécessaires du bien.

Garantie de parfait achèvement

– Etat du site avant la fin de la GPA et compte rendu avec préconisations.

Audit et faisabilité

Établissement d’un rapport détaillé et argumenté, accompagné de visuels comprenant :

Visite des immeubles (Commerciaux, B to B, Tertiaire, Entrepôts…) accompagné du ou des collaborateurs qualifiés sur chaque site (si personnes qualifiées présentes).
Revue en détail du ou des bâtiments (intérieurs et extérieurs), ainsi que du terrain d’assiette de l’emprise du ou des bâtiments.
Analyse des documents relatifs à la sécurité de l’ensemble immobilier. Vérifications périodiques des moyens de secours.
Analyse de l’ensemble de la base documentaire collectée en data room, en amont ou sur place.
Estimation des Capex (dépenses d’investissement) et Opex (dépenses d’exploitation) dans les à 3/5 ans.
Revue de la validité des autorisations relatives au dossier (autorisations d’urbanisme, autorisation d’exploitation ommerciale, ICPE…)
Accompagnement dans le cadre de la promesse de vente et des baux.
Dans le cadre où des réserves foncières sont disponibles, étude de faisabilité d’extension, et ce, en fonction des possibilités offertes par le PLU en place et des contraintes liées au projet.
Accompagnement dans le cadre de restructuration du bâti existant, en fonction des possibilités offertes par le PLU en place et des contraintes liées au projet.
Proposition de montages, opérations possibles et scénarios envisageables :
• Budgets prévisionnels (études économiques et cadrage financier).
• Planning

Gestion de bien

Gestion locative, technique et suivi administratif du bien.
Mise en place de baux et renouvellement.
État des lieux entrée/sortie.
Garantie de parfait achèvement : état du site avant la fin de la GPA et préconisations.
Création et gestion d’Association syndicale libre, de copropriété.
Suivi des dépenses d’investissement CAPEX et d’exploitation OPEX.
Simulation de la gestion de l’exploitation.
Étude de faisabilité, chiffrage de travaux et mise en œuvre desdits travaux.

Optmisation & commercialisation

Recherche de clients, re commercialisation du programme géré.
Constitution du dossier de vente pour transmission au notaire.
Recherche de profit.
Amélioration du bien.