Mise en oeuvre de projet
PHASE
DE
CONCEPTION
MISSIONS
DÉTAILS DES MISSIONS
Volet fonctionnel, opérationnel et urbanistique de l’opération
- Etude du dossier afin de l’accompagner à sa conception, sa faisabilité en tenant compte de tous les aspects et alerter le client sur l’ensemble des risques.
Montage et suivi de l’opération
- Accompagnement du client au développement du projet (promesse terrain, de vente et de baux et réitération) et intermédiaire avec le notaire.
- Constitution du dossier (recueil de toutes les pièces nécessaires) pour transmission au notaire,
vérification de celle-ci. Lecture des actes et de toutes pièces permettant de s’assurer du bon
déroulement du projet. - Relations avec les différents intervenants sur le projet, suivi des actes juridiques et de tous les
délais pouvant en découler. - Vérification de la santé financière des clients.
Programme technique, performanciel et environnemental
- Détermination de la programmation et des clefs des choix techniques dédiés à l’opération. Cette étude doit être qualitative et économique.
- Négociation et mise en place avec les clients des Notices descriptives techniques.
Coordination des études
- Certaines missions nécessitent de coordonner d’autres intervenants susceptibles d’apporter leur concours au projet (diagnostiqueurs, juristes, urbanistes, études de marché, évaluations environnementales préalables, bureau d’étude structure, bureau de contrôle, économiste …).
Assistance à l’obtention ou à la lecture des documents, autorisations administratives
- Identifier les permis requis par le projet, aide à la constitution des dossiers (PA permis d’aménager – PD – permis de démolir, PC – permis de construire, Autorisation d’exploitation commerciale, DAE – dossier d’autorisation d’exploiter une ICPE – étude d’impacts, dossier loi sur l’eau, …), et coordonne les contacts en vue de l’obtention des autorisations et de leur purge. Définition des servitudes.
- Assistance dans la présentation du dossier en mairie et les services instructeur du dossier.
- Mission de concertation
Accompagnement pour les certifications et labellisations
- Choix d’un label environnemental qui valorisera l’ouvrage et ses auteurs, conseils dans le choix des prestataires certificateurs. Prise en compte des avantages et inconvénients de chaque label : notoriété, coût global, valeur nationale ou internationale, certificateur public ou privé, protocole certifiant un processus ou un résultat final. Analyse du coût / attendus du projet.
Aide pour la consultation et le choix des prestataires
- Identification des éventuels besoins spécialisés et conseils sur le mode de contractualisation adapté (ex : OPC intégré à la MOE ou contrat séparé, …). Aide à l’organisation des consultations le cas échéant (critères pertinents, rédaction et relecture de pièces des DCE, aide à l’analyse des candidatures et des offres, assistance aux négociations le cas échéant).
Aide aux consultations (mise au point du dossier de consultation)
- Définition des compétences attendues de l’équipe, des critères et des rendus de la
consultation. - Étude et classement au vu des critères préalablement définis et accompagnement des différents dispositifs de sélection (conformité administrative, capacité professionnelle, technique et financière).
Visite des sites - Présentation du Programme - assistance à la consultation
- Accompagnement lors de la visite et présentation du programme aux candidats afin de leur donner le contexte de l’opération et de relever les demandes éventuelles de renseignements complémentaires.
Analyse des offres, assistance à l’attribution des marchés.
- Analyse et présentation de chaque offre au vu des critères d’analyse.
- Analyse détaillée du projet lauréat, aide pour la négociation et à la mise au point du marché de travaux.
- Vérification de la santé financière des entreprises choisies.
Adéquations Programme / Projet
- Veiller à la cohérence constante du projet du maître d’œuvre de réalisation avec les attentes du maître d’ouvrage, lors des études d’esquisse, de l’avant-projet sommaire et jusqu’à la phase de l’avant-projet définitif.
Société
- Accompagnement du Client dans le choix de la société porteuse du projet jusqu’à la mise en place.
Gestion financière
- Compilation et mise à jour de l’ensemble des coûts directs et indirects induits par le projet dans sa globalité : non seulement les coûts de conception et de construction, mais aussi les coûts internes de suivi par le maitre d’ouvrage, les coûts administratifs (ex : achat terrain, constitution entité juridique).
- Tenue du bilan prévisionnel.
Assurance
- Mise en place de toutes les assurances dédiées à l’opération (suivi, déclaration…)
Banque
- Accompagement dans la mise en place de toutes demandes pour contracter mais également pour vérifier tous les engagements, vérification de tous les contrats.
Suivi et assistance pour la réitération de l'ensemble des actes
- Accompagnement pour la réitération de l’ensemble des actes suivants: acquisition terrain, acte de vente, baux, renouvellement baux, rédaction de toutes conventions nécessaires à la réalisation du projet.
Suivi des paiements
- Etablissement des certificats de paiement et du montant des travaux et transmission au service comptable
PHASE
DE
RÉALISATION
Contrôle dans l’exécution Des études et des travaux
- Avis sur les pièces écrites et graphiques afin de s’assurer du respect de la programmation de l’opération et de sa destination (attention : l’AMO ne se substitue pas au contrôleur technique, au bureau de contrôle ou à la maîtrise d’œuvre).
- Aide à la décision de la maîtrise d’ouvrage par le retour d’information sur telle ou telle solution technique, économique…
- Garantir au maître d’ouvrage que la programmation du projet et la
destination de l’ouvrage sont réalisées en parfaite continuité avec les phases d’opportunité, de faisabilité, et de programmation, ainsi que du PC.
Pilote B
- Travail préventif à réaliser tout au long du chantier, et ce afin de limiter les actions correctives en fin de réalisation.
- Gestion du compte prorata B.
- Relation avec les preneurs des biens immobiliers et accompagnement après la mise à disposition des cellules pour coordonner l’intervention entre les différentes entreprises des preneurs.
Réception / Livraison / Mise à disposition
- Représentation du client, assistance à la réception des travaux et suivi des réserves, assistance, collecte de tous documents administratifs assurant la bonne gestion du dossier, réclamation de toutes pièces vous assurant la complétude de votre dossier.
- Mise en place de l’ensemble des documents nécessaires aux réceptions et livraisons des biens.
Conformité
- Autorisations d’Urbanisme, autorisation d’exploitation commerciale, DGD, DOE, Prime
d’assurance définitive. - Etablissement de toutes déclarations nécessaires du bien.
Garantie de parfait achèvement
- Etat du site avant la fin de la GPA et compte rendu avec préconisations.